Кодекс Деловой Этики

Содержание:

• Термины и Определения
• Цель
• Принципы ведения деятельности
  • Соблюдение законов и правил
  • Соблюдение конфиденциальности
  • Соблюдение профессиональных правил
  • Противодействие коррупции
    • Предупреждение и противодействие коррупции
    • Получение и предоставление преимуществ
    • Взносы, пожертвования и спонсорская помощь
    • Противодействие легализации (отмыванию) денежных средств и иного имущества, приобретенных преступным путем
  • Права человека
  • Стандарты работы
    • Свобода объединений
    • Принудительный труд
    • Условия труда
    • Детский труд
    • Недопущение дискриминации
    • Противодействие употреблению алкоголя или наркотических средств на рабочем месте
  • Окружающая среда
• Ответственность за нарушение Кодекса
• Внедрение Кодекса и мониторинг эффективности его применения

Термины и Определения

Legisti – российская юридическая компания, созданная в форме общества с ограниченной ответственностью в 2002 году, полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Легисти», ИНН 7723208042, ОГРН 1027723003252.

Клиент – в целях настоящего Кодекса это:

• лицо, заключившее с Legisti соглашение об оказании юридических услуг, в том числе путём акцепта Договора-оферты и (или) Правил оказания юридических услуг;
• лицо, которому Legisti оказывает юридические услуги на основании соглашения об оказании юридических услуг, заключенного иным лицом.

При решении вопроса, связанного с конфиденциальностью, под Клиентом понимается любое лицо, доверившее Legisti сведения конфиденциального характера в целях оказания юридической помощи.

Работники Legisti обязаны соблюдать принципы настоящего Кодекса при взаимодействии с Клиентами. Всё, что в настоящем Кодексе относится к Legisti, в равной степени относится и к работникам Legisti.

Поставщик – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный и действующий в соответствии с законами страны инкорпорации, выполняющий работы, оказывающий услуги, осуществляющий поставки или имеющий иные коммерческие отношения с Legisti. Работники Legisti обязаны соблюдать принципы настоящего Кодекса при взаимодействии с Поставщиками.

Глобальный договор ООН (ГД ООН) является международным стратегическим документом в области социальной ответственности бизнеса. Присоединение к ГД ООН подтверждает, что компания обеспечивает соответствие своей деятельности и стратегии десяти всеобщим принципам в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и противодействия коррупции. С подробной информацией о ГД ООН можно ознакомиться на сайте www.unglobalcompact.org.

Цель

Legisti – российская компания, оказывающая юридические услуги на территории Российской Федерации. Legisti стремится к устойчивому развитию своей деятельности. В соответствии с внутренними политиками основные усилия Legisti направлены на непрерывное улучшение экономической эффективности, повышение качества услуг и собственного профессионализма, а также показателей в области экологии и социальной ответственности.

Legisti – это, в первую очередь, её работники. Работники Legisti играют основополагающую роль в реализации целей устойчивого развития Legisti.

Настоящий Кодекс деловой этики (Кодекс) принят в качестве локального нормативного акта, устанавливает основополагающие требования, предъявляемые к работникам для деятельности Legisti. Legisti ожидает от своих работников соблюдения принципов, изложенных в настоящем Кодексе, и согласия на проведение периодических проверок соблюдения этих принципов.

Настоящий Кодекс основан на десяти принципах Глобального договора Организации Объединённых Наций, а также на Кодексе профессиональной этики адвоката.

Принципы ведения деятельности

Соблюдение законов и правил

Legisti обязана соблюдать все требования действительных законов и нормативно-правовых актов в местности, где она осуществляют свою деятельность. Если такие законы не приняты, следует руководствоваться принципами настоящего Кодекса.

Кроме соблюдения всех действующих законов и правил, Legisti обязана руководствоваться высокими этическими стандартами в ведении бизнеса. В сложной этической ситуации каждый работник Legisti имеет право обратиться к своему руководителю за разъяснением, в котором ему не может быть отказано.

Legisti обязуется представлять точную и достоверную финансовую и иную информацию в отношении своей деятельности; соблюдать принципы добросовестной конкуренции во всех областях.

Legisti принимает поручение на оказание юридических услуг и в том случае, когда у неё имеются сомнения юридического характера, не исключающие возможности разумно и добросовестно его поддерживать и отстаивать.

Предупреждение судебных споров является составной частью оказываемых Legisti юридических услуг, поэтому Legisti заботится об устранении всего, что препятствует мировому соглашению.

Соблюдение конфиденциальности

Legisti обязуется хранить в тайне конфиденциальную информацию в отношении бизнеса её Клиентов и Поставщиков.

При оказании юридических услуг Legisti не может быть освобождено от обязанности сохранять режим конфиденциальности никем, кроме Клиента. Согласие Клиента на прекращение действия режима конфиденциальности должно быть выражено в письменной форме в условиях, исключающих воздействие на Клиента со стороны Legisti и третьих лиц.

Без согласия Клиента Legisti вправе использовать сообщённые Клиентом сведения в объёме, который является разумно необходимым для представления интересов Клиента.

Режим конфиденциальности, если соглашением с Клиентом не установлено иное, распространяется на:

- факт обращения за юридическими услугами в Legisti, включая имена и (или) наименования Клиентов;

- все доказательства и документы, переданные Клиентами Legisti в ходе оказания юридических услуг;

- сведения, полученные Legisti от Клиентов;

- информацию о Клиенте, ставшую известной Legisti в процессе оказания юридических услуг;

- содержание правовых советов, данных непосредственно Клиенту или ему предназначенных;

- условия соглашения об оказании юридических услуг, включая денежные расчёты между Legisti и Клиентом;

- любые другие сведения, связанные с оказанием Legisti юридических услуг.

Legisti не может уступить кому бы то ни было право денежного требования к Клиенту по заключённому между ними соглашению без специального согласия на то Клиента.

В целях поддержания режима конфиденциальности Legisti ведёт делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих Клиенту.

Соблюдение профессиональных правил

При оказании юридических услуг Legisti обязуется:

1) честно, разумно, добросовестно, квалифицированно, принципиально и своевременно исполнять свои обязанности, активно защищать права, свободы и интересы Клиентов всеми не запрещёнными законодательством средствами, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, законом и настоящим Кодексом;

2) уважать права, честь и достоинство лиц, обратившихся в Legisti за оказанием юридических услуг, коллег и других лиц, придерживаться манеры поведения и стиля одежды, соответствующих деловому общению;

3) способствовать cовершенствованию своих знаний работниками Legisti и повышению их профессионального уровня.

Legisti не вправе:

1) действовать вопреки законным интересам Клиента, оказывать ему юридические услуги, руководствуясь соображениями собственной выгоды, безнравственными интересами или находясь под воздействием давления извне;

2) занимать по делу позицию, противоположную позиции Клиента, и действовать вопреки его воле;

3) делать публичные заявления о сведениях, которые Клиент обозначил как конфиденциальные;

4) разглашать без согласия Клиента сведения, сообщенные им Legisti в связи с оказанием ему юридических услуг, и использовать их в своих интересах или в интересах третьих лиц;

5) навязывать свою помощь лицам и привлекать их в качестве Клиентов путем использования личных связей с работниками судебных и правоохранительных органов, обещанием благополучного разрешения дела и другими недостойными способами;

6) допускать в процессе разбирательства дела высказывания, умаляющие честь и достоинство других участников разбирательства, даже в случае их нетактичного поведения;

7) приобретать каким бы то ни было способом в личных интересах имущество и имущественные права, являющиеся предметом спора, в котором Legisti принимает участие как лицо, оказывающее юридические услуги;

8) оказывать юридические услуги в условиях конфликта интересов Клиентов, а именно оказывать юридические услуги нескольким сторонам в одном деле, чьи интересы противоречат друг другу, а может лишь способствовать примирению сторон, при этом если в результате конкретных обстоятельств возникнет необходимость оказания юридических услуг лицам с различными интересами, а равно при потенциальной возможности конфликта интересов, Legisti обязана получить согласие всех сторон конфликтного отношения на продолжение исполнения поручения и обеспечить равные возможности для правовой защиты этих интересов;

9) исполнять пожелания, просьбы или требования Клиента, направленные к несоблюдению закона или нарушению правил, предусмотренных настоящим Кодексом;

10) принимать поручение, если его исполнение будет препятствовать исполнению другого, ранее принятого поручения;

11) ставить себя в долговую зависимость от Клиента.

Противодействие коррупции

Предупреждение и противодействие коррупции

Legisti обязана придерживаться требования честного ведения бизнеса. Недопустимы любые формы коррупции, включая вымогательство и взяточничество, в том числе незаконное предложение денег физическим лицам или организациям, а также ожидание незаконных выплат от таких лиц.

Legisti не приемлет дачи взяток работниками, а также предоставление при любых обстоятельствах государственным служащим, Клиентам или другим лицам каких-либо незаконных выгод имущественного или неимущественного характера.

Любые коммерческие операции должны проводиться исключительно уполномоченными лицами в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами Legisti.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность Legisti должна давать достоверное представление о финансовом положении Legisti за отчётную дату, финансовом результате её деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений, а также соответствовать иным требованиям, установленным действующим законодательством РФ.

Все проводимые финансовые операции Legisti должны отвечать требованиям прозрачности.

Получение и предоставление преимуществ

Ни при каких обстоятельствах работники Legisti не имеют право предлагать какие-либо выгоды имущественного или неимущественного характера государственным органам и должностным лицам, Клиентам и иным третьим лицам.

Любое предложение, обещание, подарок в пользу третьих лиц должны соответствовать требованиям локальных нормативных актов Legisti и не противоречить действующему российскому и международному законодательству.

Работникам запрещено осуществлять какие-либо выплаты, а также предлагать, обещать и рассматривать возможность предложения или обещания иных выгод имущественного или неимущественного характера Клиентам с целью оказать таким образом влияние на принятие ими коммерческих решений в пользу Legisti.

Работникам запрещено осуществлять какие-либо выплаты, а также предлагать, обещать или рассматривать возможность предложения или обещания выгод имущественного или неимущественного характера третьим лицам, если есть разумные основания подозревать, что указанные выплаты и выгоды имущественного или неимущественного характера могут быть напрямую или косвенно переданы государственному или муниципальному служащему с целью оказания влияния на принимаемое таким служащим решение в отношении Legisti, Клиента Legisti или частному контрагенту с целью незаконного получения преимущества для Legisti, Клиента Legisti.

В Legisti допускается принятие подарков, приуроченных к государственным праздникам (например, Международный женский день, День защитника Отечества, Новый год и т.д.), а также приглашений на обычный деловой ужин или развлекательное мероприятие. Такие приглашения или подарки должны соответствовать, в частности по стоимости, локальным нормативным актам Legisti, а также действующему российскому и международному законодательству.

Взносы, пожертвования и спонсорская помощь

Стратегия Legisti в области маркетинга и коммуникаций допускает поддержку различных организаций и мероприятий посредством осуществления спонсорства, а также внесения пожертвований или благотворительных взносов.

Legisti не принимает ни прямого, ни косвенного участия в поддержке политических партий и финансировании политических кампаний отдельных лиц.

Любые пожертвования, спонсорская поддержка и благотворительные взносы в пользу третьих лиц должны передаваться и приниматься в соответствии с локальными нормативными актами Legisti и действующим законодательством РФ.

Противодействие легализации (отмыванию) денежных средств и иного имущества, приобретённых преступным путем

Легализацией (отмыванием) денежных средств и иного имущества полученных преступным путем, является совершение финансовых операций и других сделок с денежными средствами и иным имуществом, приобретённых преступным путём, в целях придания правомерного вида владению, пользованию и распоряжению указанными денежными средствами и иным имуществом.

В целях предупреждения легализации (отмывания) денежных средств и иного имущества, приобретённых преступным путем, Legisti ведет свою коммерческую деятельность строго в соответствии с действующим законодательством.

Права человека

Legisti обязуется поддерживать и соблюдать международно-признанные права человека.

Legisti обязана обеспечить соблюдение прав человека внутри своей компании.

Стандарты работы

Свобода объединений

Legisti обязана признавать и соблюдать право работников на объединение и свободный выбор своих представителей.

Legisti также обязуется уважать право работников на ведение переговоров о заключении коллективных договоров.

Принудительный труд

Использование принудительного труда недопустимо. Legisti обязуется уважать и обеспечивать право работников на свободное прекращение трудовых отношений после истечения срока предварительного уведомления, предусмотренного национальным законодательством или условиями трудового договора. Legisti не вправе требовать от работников передачи в залог денежных средств или документов, удостоверяющих личность.

Условия труда

Работники Legisti должны быть ознакомлены с информацией об условиях их труда. Оплата и условия труда должны отвечать требованиям честности, справедливости, и соответствовать требованиям, установленным национальным законодательством или отраслевыми стандартами, в зависимости от того, какие требования строже.

Legisti обязуется обеспечить своим работникам безопасные и здоровые условия труда в соответствии с требованиями действующего законодательства и санитарных норм. Работникам должна быть предоставлена полная информация о безопасности и гигиене на рабочем месте, обучение и необходимые ресурсы для выполнения трудовых функций.

Legisti также обязуется соблюдать все дополнительные требования к безопасности рабочего места, установленные трудовым законодательством или трудовым договором. Минимальными требованиями по обеспечению безопасных и здоровых условий труда на рабочем месте является наличие питьевой воды, чистых туалетов, достаточной вентиляции, эвакуационных выходов, достаточное освещение и доступ к средствам оказания первой помощи или другим возможностям для получения неотложной помощи.

Продолжительность рабочего времени в Legisti не должна превышать максимальную продолжительность рабочего времени, установленную национальным законодательством.

Детский труд

Legisti обязуется ни при каких обстоятельствах не использовать труд лиц, не достигших трудоспособного возраста, установленного национальным законодательством. Если такой возраст не установлен, достигшими трудоспособного возраста следует считать лиц, завершивших программу обязательного среднего образования.

Legisti не вправе нанимать детей, достигших трудоспособного возраста, для выполнения работ повышенной опасности или работ, которые могут нанести вред физическому или нравственному развитию ребёнка.

Недопущение дискриминации

Legisti обязуется относиться к работникам уважительно и достойно. Запрещены любые виды дискриминации, основанной на неприятии или предрассудках, в том числе по расовому признаку, цвету кожи, признаку пола, сексуальной ориентации, семейному положению, наличию беременности, наличию детей, отношению к религии и т.д.

В трудовых отношениях абсолютно недопустимы угрозы насилием, телесные наказания, оскорбительные высказывания или действия в адрес работников, а также любые формы преследования, не предусмотренные законом.

Противодействие употреблению алкоголя или наркотических средств на рабочем месте

Стандарты Legisti не допускают употребления алкоголя или наркотических средств на рабочем месте.

Работники Legisti, а также работники привлеченных Legisti компаний, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, не допускаются для выполнения работ на территории Legisti и (или) Клиента Legisti. Если не запрещено действующим законодательством, при выполнении работ на территории Legisti работники Legisti и её субподрядчиков могут быть подвергнуты проверке на предмет пребывания в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Окружающая среда

Legisti обязана придерживаться принципа недопущения причинения вреда экологии в своей деятельности, и принимать меры по повышению уровня ответственности за состояние окружающей среды.

Минимальным требованием является соблюдение Legisti действующего законодательства в сфере экологии. Legisti приветствует разработку и распространение экологически безопасных технологий.

Legisti принимает на себя обязательства по снижению вредного воздействия своей деятельности на экологию, а также обязательства по соблюдению требований действующего законодательства в области защиты окружающей среды.

На практике принятие экологической ответственности выражается в понимании необходимости и снижении негативного воздействия от деятельности Legisti на окружающую среду.

В повседневной работе Legisti реализует цели в сфере защиты окружающей среды путём соблюдения действующих требований законодательства, относящихся, в частности, к повторной переработке сырья, энергосбережению и повышению энергетической эффективности, экономичному вождению и иным подобным мерам, направленным на сохранение окружающей среды.

Legisti стремится к снижению негативного воздействия от своей деятельности на окружающую среду. Каждый Работник должен стремиться вносить вклад в эти усилия в ходе исполнения своих должностных обязанностей.

Если по какой-то причине Legisti требуется обращаться (использовать, хранить, транспортировать) с экологически опасными веществами и отходами, для предотвращения аварийных ситуаций работники обязаны строго соблюдать требования действующего законодательства, регулирующего порядок обращения с такими веществами и отходами.

Ответственность за нарушение Кодекса

В случае нарушения настоящего Кодекса работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Нарушение Кодекса может повлечь за собой следующие виды дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Помимо привлечения к дисциплинарной ответственности Работники, нарушившие настоящий Кодекс, могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

Внедрение Кодекса и мониторинг эффективности его применения

С целью обеспечения неукоснительного соблюдения настоящего Кодекса Legisti информирует всех своих работников о принятии Кодекса и знакомит с его содержанием. Legisti при необходимости актуализирует положения Кодекса, а также информирует работников о тех принципах, которым уделяется внимание в Кодексе.

Соблюдение принципов Кодекса и других локальных нормативных актов Legisti, которые уже приняты или будут приняты в будущем, является предметом постоянного мониторинга со стороны Legisti.

Наверх